Denn eure Gäste werden wahrscheinlich hunderte Fotos und Videos machen. Viele davon entstehen genau in den Momenten, in denen euer Hochzeitsfotograf gerade an einer anderen Stelle ist: beim Sektempfang, am Tisch, auf der Tanzfläche oder irgendwann spät am Abend.

Mit ein paar einfachen Vorbereitungen sorgt ihr dafür, dass möglichst viele dieser Erinnerungen tatsächlich bei euch ankommen.

1. Denkt nicht nur an professionelle Hochzeitsfotos

Ein guter Hochzeitsfotograf ist durch nichts zu ersetzen. Trotzdem fotografiert er eure Hochzeit aus einer vollkommen anderen Perspektive als eure Gäste.

Während der Fotograf beispielsweise gerade das Brautpaar fotografiert, entstehen am Tisch vielleicht gleichzeitig zehn kleine Momente: Oma lacht mit den Enkelkindern, Freunde machen ein spontanes Gruppenfoto oder jemand filmt eine Szene auf der Tanzfläche, die niemand geplant hatte.

Gerade diese authentischen Hochzeitsfotos der Gäste werden später häufig besonders persönlich.

Deshalb lohnt es sich, die Fotos eurer Gäste nicht dem Zufall zu überlassen, sondern von Anfang an einen einfachen Weg einzuplanen, über den sie ihre Bilder und Videos mit euch teilen können.

Eine Hochzeitsgalerie mit QR-Code eignet sich dafür besonders gut: Gäste scannen den Code, öffnen die Galerie auf ihrem Smartphone und können ihre Bilder direkt hochladen.

2. Platziert den QR-Code dort, wo eure Gäste ihn wirklich sehen

Der schönste QR-Code hilft wenig, wenn er irgendwo auf einem einzigen Willkommensschild steht und nach fünf Minuten niemand mehr daran denkt.

Zusätzlich kann der QR-Code beispielsweise auch hier sinnvoll sein:

• am Eingang zur Hochzeitslocation
• am Gästebuch
• an der Bar
• auf der Menükarte
• am Geschenketisch
• in der Nähe der Fotobox
• neben der Tanzfläche

Der große Vorteil der Tischkarten: Eure Gäste sehen den QR-Code während des gesamten Abends immer wieder.

Eine kurze Erklärung reicht normalerweise völlig aus: „QR-Code scannen, Fotos auswählen und hochladen.“

Je einfacher ihr es macht, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass eure Gäste tatsächlich mitmachen.

3. Testet den QR-Code unbedingt vor dem Druck

Dieser Punkt klingt banal und wird trotzdem schnell vergessen.

Bevor ihr 50, 100 oder 200 QR-Code-Karten drucken lasst, solltet ihr den endgültigen QR-Code testen.

Am besten:

1. mit eurem eigenen Smartphone,
2. mit einem zweiten Smartphone,
3. wenn möglich einmal mit iPhone und einmal mit Android.

Öffnet nicht nur den Link, sondern ladet tatsächlich ein Testfoto hoch.

Und wenn eure Tischkarten vom Druck kommen: Noch einmal scannen.

So könnt ihr sicher sein, dass am Hochzeitstag tatsächlich alles funktioniert.

4. Nutzt neben dem QR-Code auch den Gäste-Link

Ein QR-Code ist am Hochzeitstag besonders praktisch. Trotzdem solltet ihr zusätzlich immer auch den direkten Gäste-Link zur Hochzeitsgalerie nutzen.

Ihr könnt ihn beispielsweise bereits vor der Hochzeit in eine WhatsApp-Gruppe schicken:

„Wir freuen uns über eure Fotos und Videos. Über diesen Link könnt ihr sie direkt in unsere Hochzeitsgalerie laden.“

Noch wichtiger wird der Link nach der Hochzeit.

Nicht jeder Gast denkt während einer ausgelassenen Feier daran, seine Bilder sofort hochzuladen. Manche entdecken ihre schönsten Fotos erst am nächsten Morgen oder einige Tage später.

Schickt deshalb nach der Hochzeit ruhig noch einmal eine kurze Nachricht:

„Falls ihr noch Fotos oder Videos von unserer Hochzeit auf eurem Handy habt: Hier könnt ihr sie weiterhin in unsere Galerie hochladen.“

Eine Hochzeitsgalerie kann deshalb auch dann noch sinnvoll sein, wenn die Hochzeit bereits vorbei ist. Auch nachträglich lassen sich Fotos in Originalqualität über einen Gäste-Link zentral einsammeln – beispielsweise per WhatsApp oder E-Mail.

5. Überlegt euch vorher eine sinnvolle Ordnerstruktur

Eine gute Hochzeitsgalerie sollte übersichtlich sein. Dafür lohnt es sich, bereits vor der Hochzeit kurz zu überlegen, welche Bereiche ihr wirklich braucht.

Typische Ordner könnten beispielsweise sein:

• Junggesellenabschied
• Standesamt
• Getting Ready
• Trauung
• Sektempfang
• Feier
• Fotospiele
• Party

Aber übertreibt es nicht.

Zwanzig unterschiedliche Ordner können für eure Gäste komplizierter sein als drei oder vier klar verständliche Bereiche.

Die beste Ordnerstruktur ist deshalb nicht die umfangreichste, sondern diejenige, die eure Gäste ohne Erklärung verstehen.

6. Nutzt private oder versteckte Ordner

Nicht jedes Foto muss sofort für alle Gäste sichtbar sein.

Gerade beim Junggesellenabschied, beim Getting Ready oder bei persönlichen Überraschungen kann es sinnvoll sein, einen Ordner zunächst privat zu halten.

Bei MyMillionSnaps könnt ihr Ordner beziehungsweise deren Inhalte so einstellen, dass die hochgeladenen Fotos nicht automatisch für alle Gäste sichtbar werden.

Das hat einen weiteren Vorteil:

Ihr könnt Bilder zunächst selbst ansehen und später entscheiden, welche Fotos ihr euren Gästen zeigen möchtet.

Wer möchte, kann bestimmte Ordner sogar ganz ausblenden – beispielsweise den JGA-Ordner während der eigentlichen Hochzeitsfeier.

So könnt ihr eine gemeinsame Hochzeitsgalerie nutzen, ohne dass automatisch jeder alles sehen muss.

7. Fotospiele sorgen für Bilder, die sonst wahrscheinlich nie entstehen würden

„Macht Fotos“ ist nett.

Konkrete Fotoaufgaben funktionieren häufig besser.

Genau deshalb sind Fotospiele für Hochzeiten so interessant. Ihr gebt euren Gästen kleine Aufgaben und plötzlich entstehen Motive, an die sonst niemand gedacht hätte.

Zum Beispiel:

• Fotografiere das schönste Lachen des Abends.
• Mache ein Selfie mit jemandem, den du heute kennengelernt hast.
• Fotografiere die kreativsten Schuhe.
• Mache ein Gruppenfoto mit deinem Tisch.
• Fotografiere jemanden beim Tanzen.
• Finde das lustigste Foto des Abends.

Der Vorteil: Ihr bekommt nicht hundert ähnliche Bilder vom Brautpaar, sondern viele unterschiedliche Perspektiven auf eure Hochzeit.

Bei MyMillionSnaps stehen bereits zahlreiche Fotospiele in 45 Sprachen zur Verfügung. Zusätzlich könnt ihr eigene Fotoaufgaben anlegen und sie individuell an eure Hochzeit anpassen.

So könnt ihr beispielsweise Insider, Freunde oder eure Hochzeitslocation direkt in die Aufgaben integrieren.

8. Digitales Gästebuch oder klassisches Gästebuch? Am besten beides

Eine digitale Hochzeitsgalerie bedeutet nicht, dass ihr auf ein klassisches Gästebuch verzichten müsst.

Im Gegenteil.

Ein hochwertiges Buch mit handgeschriebenen Glückwünschen, Zeichnungen und persönlichen Nachrichten kann auch Jahrzehnte später noch etwas ganz Besonderes sein.

Ein digitales Gästebuch ergänzt diese Erinnerungen.

Hier können – je nach Lösung – zusätzlich digitale Nachrichten, Fotos, Videos oder sogar Sprachnachrichten gesammelt werden.

Deshalb müsst ihr euch nicht zwingend zwischen klassischem und digitalem Gästebuch entscheiden.

Das physische Gästebuch ist ein Erinnerungsstück zum Anfassen. Das digitale Gästebuch sammelt zusätzlich all die Inhalte, die sich auf Papier nicht festhalten lassen.

9. Wenn ihr eine Live-Diashow nutzt: unbedingt vorher testen

Eine Live-Diashow kann besonders am Abend sehr schön sein.

Während eure Gäste neue Fotos hochladen, können Bilder der Hochzeit beispielsweise auf einem Fernseher, Beamer oder einer Leinwand angezeigt werden.

Aber auch hier gilt:

Nicht erst am Hochzeitstag ausprobieren.

Testet vorher:

• den Bildschirm oder Beamer,
• die Internetverbindung,
• den Browser,
• den Vollbildmodus,
• die Live-Diashow selbst.

Wenn möglich, lasst die komplette Kombination aus Gerät, Browser und Bildschirm einmal längere Zeit laufen.

Bonus-Tipp: Nach der Hochzeit noch einmal aktiv nach Fotos fragen

Mit dem letzten Hochzeitstanz ist das Sammeln eurer Fotos noch lange nicht vorbei.

Viele Gäste haben am nächsten Tag noch dutzende Bilder und Videos auf ihrem Smartphone.

Deshalb lohnt sich wenige Tage nach der Hochzeit noch eine kurze WhatsApp- oder E-Mail-Nachricht mit eurem Gäste-Link.

Das funktioniert übrigens auch, wenn ihr euch erst nach eurer Hochzeit entscheidet, die Gästefotos zentral einzusammeln.

Statt Freunde und Familie einzeln nach Bildern zu fragen, verschickt ihr einfach einen gemeinsamen Upload-Link.

So können alle ihre Originaldateien an einem zentralen Ort hochladen.

Fazit: Die besten Gästefotos entstehen ungeplant – das Einsammeln sollte geplant sein

Professionelle Hochzeitsfotos erzählen euren Hochzeitstag wunderschön und geplant.

Die Fotos eurer Gäste erzählen häufig die andere Seite: spontan, persönlich, manchmal chaotisch und oft sehr lustig.

Genau deshalb lohnt es sich, beide Perspektiven festzuhalten.

Mit einer gut vorbereiteten Hochzeitsgalerie mit QR-Code, wenigen verständlichen Ordnern, gut platzierten QR-Code-Karten und einem Gäste-Link für die Zeit nach der Hochzeit erhöht ihr die Chance, dass diese Bilder nicht auf dutzenden Smartphones verschwinden.

Denn fotografiert werden sie wahrscheinlich sowieso.

Die eigentliche Aufgabe besteht darin, sie anschließend auch alle zu bekommen.

Häufige Fragen zur Hochzeitsgalerie

Wo sollte man den QR-Code für Hochzeitsfotos platzieren?

Am besten ein- bis zweimal auf jedem Gästetisch. Zusätzlich eignen sich Willkommensschild, Gästebuch, Bar, Geschenkebereich oder Fotobox. Je häufiger Gäste den QR-Code sehen, desto eher denken sie daran, ihre Fotos hochzuladen.

Sollte man den QR-Code vor der Hochzeit testen?

Ja. Testet ihn unbedingt vor dem Druck und nach Erhalt der gedruckten Karten noch einmal. Idealerweise probiert ihr neben dem Öffnen der Galerie auch einen tatsächlichen Foto-Upload aus.

Wie sammelt man Hochzeitsfotos nach der Hochzeit?

Am einfachsten über einen direkten Gäste-Link. Diesen könnt ihr nach der Hochzeit per WhatsApp oder E-Mail verschicken. Die Gäste können dann ihre Fotos und Videos nachträglich zentral hochladen.

Welche Ordner braucht eine Hochzeitsgalerie?

Das hängt von eurer Hochzeit ab. Sinnvoll sind beispielsweise JGA, Standesamt, Trauung, Feier, Fotospiele und Party. Zu viele Ordner solltet ihr vermeiden, damit die Galerie für eure Gäste einfach verständlich bleibt.

Können Fotos zunächst nur für das Hochzeitspaar sichtbar sein?

Bei entsprechenden Hochzeitsgalerien ja. So könnt ihr hochgeladene Bilder zunächst selbst ansehen und später entscheiden, welche Fotos ihr mit euren Gästen teilen möchtet. Das ist beispielsweise für JGA-Fotos oder persönliche Aufnahmen sinnvoll.

Sind Fotospiele bei einer Hochzeit sinnvoll?

Fotospiele können Gäste motivieren, gezielt ungewöhnliche und lustige Fotos aufzunehmen. Dadurch entstehen Bilder und Perspektiven, die ohne konkrete Fotoaufgaben wahrscheinlich nicht entstanden wären.

Braucht man trotz digitalem Gästebuch noch ein klassisches Gästebuch?

Das eine schließt das andere nicht aus. Ein klassisches Gästebuch ist ein schönes Erinnerungsstück zum Anfassen. Ein digitales Gästebuch kann zusätzlich Fotos, Videos, Nachrichten oder Sprachnachrichten sammeln.

Kann man eine Hochzeitsgalerie auch erst nach der Hochzeit nutzen?

Ja. Auch nach der Hochzeit könnt ihr einen Gäste-Link verschicken und Freunde und Familie bitten, ihre Fotos und Videos nachträglich hochzuladen. Das ist oft einfacher, als die Bilder einzeln über verschiedene Messenger einzusammeln.